Юбилей без организатора — все равно, что деньги на ветер!

Юбилей без организатора - все равно, что деньги на ветер!

Для того, чтобы Ваш юбилей прошел превосходно, без каких-либо заминок и непредвиденных ситуаций, необходимо обязательно привлечь организатора мероприятий. И этому есть объяснение!

1. Во-первых! Самое главное — это концепт праздника! Если его заранее правильно не подготовить и не сформировать сценарий под Вас, именно под Вас, а не просто отметить как-нибудь с обычными посиделками и тостами, не включая во внимание самого юбиляра. В таких случаях приглашают только ведущего и диджея, все.

2. Подошли к следующей теме — это тайминг. Очень важная и ответственная задача, с которой ни один ведущий не справится, он не сможет все проконтролировать. Когда опаздывают другие артисты и подрядчики, летит весь тайминг по сценарию и поменять его он не в силах, т.к. он ведет мероприятие и конкурсы, ему физически просто не разорваться. Для этого должен быть отдельный человек — координатор праздника.

3. Третий пункт — выбор артистов и подрядчиков. Чтобы сэкономить средства и подобрать правильных артистов для юбилея, необходимо хорошо знать ивент рынок и разбираться в качестве и стоимости артистов. А это может знать только организатор или ивент-агентство, которые умеют оптимизировать бюджет и подберут нужных артистов, отсекая не нужных, чтобы праздник гарантированно прошел успешно.

4. Следующее — это ожидание и реальность! Наверное, многим это знакомо, возможно вы еще и не сталкивались с такими случаями. И чтобы их избежать, просто представьте на секунду, что вы заказали самостоятельно много, на ваш взгляд, артистов, сами в голове представили, кто и как будет выступать, а теперь вопрос — кто и за кем будет выступать? Например, шоу Сердючки обычно выступает вначале после первой подачи горячего или в середине вечера, пока гости еще не устали и готовы танцевать, а если ее поставить в конце программы, то вряд ли Сердючка будет в восторге от эдаких «уставших» зрителей. Теперь техническая сторона — кто будет встречать и контролировать процесс сборки фотозоны, оборудования, проверять качество звука, света и тд? Если вы намерены делать это самостоятельно, то будьте готовы к своей усталости уже к началу вечера, А про красивый внешний вид можно уже и не думать, тк голова будет забита другими вопросами. Поэтому ВСЕГДА на монтаже должен присутствовать специалист!

Этот список можно продолжать бесконечно, а можно и не думать об этом, и пригласить организатора.

Мы с радостью поможем организовать для Вас самый лучший юбилей!

Связаться с нами

 

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

CAPTCHA image
*