Проведение юбилея 60 лет мужчине

Проведение юбилея 60 лет мужчине

На территории всех стран бывшего СССР сложилась традиция отмечать, особенно грандиозно (пафосно), два значимых юбилея для мужчины 50 и 60 лет. Несмотря на звание пятидесятилетнего юбилея, как золотого, шестидесятилетний, зачастую в глазах большинства людей, подводит итоги всех граней жизни юбиляра – от личной до профессиональной, так как принято десятилетиями совмещать этот праздник с выходом на пенсию.

С юбилеем 60 лет мужчине всем становятся очевидны результаты его жизни:

  • Сколько детей и кем они уже вырастут?
  • Чем завершилась или завершается профессиональная карьера?
  • Для творческих людей, как оценили при жизни?
  • Как относятся родственники?
  • Кто из друзей прошел совместный путь по жизни?
  • Достигнуты ли сделанные ранее заявления, цели и замыслы?

На основе понимания всего вышеперечисленного, мы помогаем сформировать сценарий юбилея 60 лет мужчине, в зависимости от пожеланий заказчика и учета важных составляющих, например:  Место организации торжества – личный или арендованный дом, арендованный отель или пансионат, снятый банкетный зал или ресторан (В статье Где отмечать юбилей? можно изучить подробности выбора площадок).

Количество и состав гостей – большая разница в организации между задачей — отметить в кругу двадцати простых друзей или обеспечить праздник для нескольких сотен человек из VIP публики.

Задачи, которые ставит перед событием юбиляр или организующий для него, сами юбиляры хотят чаще всего два варианта — торжественный или креативно-веселый. А когда заказывают юбилей родственники, коллеги и партнеры по работе, друзья, то количество решаемых задач резко увеличивается, включаются интересы людей и через юбилей они стараются решить другие вопросы (родственники – показать любовь, партнеры и коллеги – продвинуть свои идеи и людей в организации) ( статье Креативные сценарии для юбилея можете познакомиться с десятками вариантов организации праздника).

При большом количестве задач, программа и место проведения юбилея требуют качественнейшей проработки. А если юбилей превращается еще и в место решение определенных бизнес-политических задач, то приглашение, встреча, рассадка, угощение, съемка фото и видео гостей, должны быть продуманы до мелочей и в каждое действие заложен свой смысл.

 

Приглашение на юбилей

 

Хорошим тоном считается первый раз сделать личный звонок юбиляру или его помощнику, которого знает будущий гость, за несколько месяцев до даты празднования и уточнить в какой форме, когда стоит напомнить о приглашении на предстоящий юбилей.

Следующий контакт можно уже осуществлять в удобной форме для гостя – мессенджер, социальные сети, электронная почта или через персонального помощника. Оптимальное время – это 30-35 дней до юбилея, в эти же даты обычно рассылаются пригласительные почтой, курьером.

Важно за 10-12 дней уточнить, для гостя оптимальным способом, не изменились ли у него планы. Приедет ли он как планировал один или с супругой, еще раз согласовать время приезда и отъезда, при необходимости уточнить все детали для его размещения в отеле, организация его встречи, заказа машины и пр.

За 1-2 дня обязательно необходимо всем гостям, подтвердившим свою готовность посетить юбилей, напомнить в смс или с помощью мессенджера, следующую информацию о юбилее:

  • Кто празднуют и сколько лет юбиляру
  • Где проводиться мероприятие – точный адрес, название ресторана, отеля и GPS координаты (для водителей)
  • Время начала юбилея и предполагаемое окончание
  • Дресс-код – даже если мероприятие стандартное, а тем более, если планируется какой-либо оригинальный формат
  • При наличии аккредитованных СМИ – предупредить гостей об этом (публичные люди могут просто развернуться и уйти, посчитав себя несоответственно выглядящими для съемок определенного журнала или телеканала)

Такое отношение оценят все приглашенные гости на юбилей мужчине и позволит достаточно точно спрогнозировать все составляющие успешного праздника – от количества стульев и посуды, до времени выделяемое на поздравления от каждого гостя.

 

Встреча гостей на юбилее

 

При количестве гостей до нескольких десятков человек – юбиляру необходимо самому встречать гостей и показывать место проведения юбилея, рассказывать про программу, представлять гостей друг другу, отвечать на вопросы по меню и другие.

Когда гостей намного больше 30 человек – от 60 до нескольких сотен, необходимо поставить одного-двух представителей юбиляра, но желательно, чтобы они лично знали большинство приглашенных. Важно, чтобы встреча гостей соответствовала статусу каждого гостя, но даже самым незначительным гостям необходимо показать место, где они смогут комфортно находиться, как о них узнают другие гости и как они могут поучаствовать в развлекательной программе.

Для создания сразу нужного впечатления на гостей можно поставить леди-фуршет и угощать шампанским, мимов или микромагов развлекать подъехавших одновременно и ожидающих.

 Проведение юбилея 60 лет мужчине

Подарок на юбилей 60 лет мужчине 

 

 Как бы смешно ни казалось, но больше всего вопросами — Что подарить мужу на юбилей? или Что подарить папе на юбилей? — мучаются ближайшие родственники юбиляра, так как за прошедшие десятки лет они обычно уже все, что хоть как-то было нужно, подарили своему мужу, отцу, брату, дяде, свекру, тестю.

Аналогичная проблема у партнеров по бизнесу, ближайших коллег в организации.

В итоге все ищут креативные и оригинальные способы выразить свое хорошее отношение к имениннику – мы помогаем реализовать такие желания, с частью идей можно познакомиться в статье Оригинальные подарки юбиляру. К сожалению, наша жизнь – это череда белых и черных полос, в том числе и для наших доходов, поэтому бывает необходимость ограничиться душевным поздравлением и настоящие друзья всегда поймут Вас, в статье Красивые поздравления с юбилеем мужчине можно почерпнуть вдохновения и подготовить свой экспромт.

При всем этом не стоит забывать, по нашему опыту, что до половины подарков – это абсолютно не нужные юбилею вещи и сувениры, которые затем хранятся годами или передариваются. Самое главное – это Ваша искренняя забота о хорошем настроении юбиляра, а для этого нужно быть с самого начала праздника и до конца, поддерживая улыбкой, шуткой, хлопая в ладоши от действительно душевных поздравлений родственников и друзей.

 

Пиар сопровождение юбилея

 

Это опцию можно отнести к подарку или просто к одному из желаний юбиляра.

При активной деловой и политической жизни, празднующего юбилей, правильное освещение до и после, в нужных СМИ, блогах, социальных сетях — становиться не просто приятным дополнением, а жизненной необходимостью. Особенно придают этому значению все медиаперсоны, чтобы было в вышедшем материале сообщено кто, когда, где и с кем отмечал свой юбилей. Качественный фотоотчет, размещенный на популярном портале, часто ценится больше текстового сообщения в новостных лентах.

 

Оформление места проведения юбилея

 

В последние годы при организации юбилея 60 лет мужчине, чаще всего используют следующие стандартные элементы оформления:

  • Плакат-банер, на котором изображен юбиляр (иногда располагают серию разных фотографий), его имя (если есть, творческий псевдоним) и возраст.
  • Оформление шарами – относится к эконом решению и делается арка при входе, шары под потолком, формируется цифра юбилея из шаров.
  • Декорирование тканью и бумагой – в зависимости от площади и статуса площадки может быть от экономного, до рассчитанного на самую взыскательную публику.
  • Оформление цветами – когда хочется придать свежести, вызвать улыбки прекрасных девушек, уйти от официоза.

Остальные элементы визуализации жизни юбиляра последнее время переносят на экраны телевизоров или проектора, при наличии большого экрана, но этот вариант обладает недостатком, в шатре и на улице в дневное время очень трудно бывает гостям увидеть, что показывается, в вечернее время необходимо затемнять любое помещение или располагать экран в отдельной нише, что не всегда удобно для обзора.

В качестве креативно-оригинальных форматов для создания нужной атмосферы, возможно реализовать сотни замыслов — от создания аудентичной обстановки в мастерской художника, до реконструкции казармы для юбиляра, большую часть жизни отдавшего службе (с десятки идей по оформлению читайте в статье Креативные форматы оформления юбилея).

 Кейтеринг на мероприятие

Меню на юбилей

 

В зависимости от времени выделенного на праздник, места, формата и количества гостей, организовать питание необходимо на соответствующем уровне.

Домашний праздник не предполагает простого фуршетного варианта, гости будут рассчитывать на салаты, горячее, фирменный пирог и многое другое. Чтобы ближайшие родственники могли уделить внимание гостям и отдохнуть вместе с юбиляром (до и после мероприятия – готовка и уборка, мытье — требуют серьезных усилий). Последние годы, даже празднуя дома, приглашают повара или заказывают услуги кейтеринговой компании (конечно, мы рассматриваем под словом «дом», не двух-трехкомнатную квартиру, а более просторные места для жилья).

При праздновании на природе, банкетном зале, отеле, в ресторане, само собой, подготовка меню полностью перекладывается на нанятых профессионалов.

Мы рассмотрим два варианта:

  1. Основная часть юбилея проходит за столом и гости изредка встают для конкурсов, танцев – это традиционный формат угощения, особенно когда много гостей приехали издалека, таким образом, просто можно дать им отдохнуть и утолить голод, предоставив возможность общения и поздравления юбиляра.
  2. Большая часть юбилея проходит в разных движениях – игры, танцы, общение, фото и видео съемка и другое. В таком формате больше подходит фуршетный вариант питания – в одном или нескольких местах накрыты столы, к ним подходят гости, накладывают себе сами еду и наливают напитки, официанты по мере необходимости дополняют заканчивающиеся блюда, выставляют алкоголь и напитки. В этом случае, особенно при большом количестве гостей, можно существенно сэкономить на организацию питания гостей – горячие блюда при фуршете не обязательны, да и не особенно удобно кушать стоя или уносить на отдельный стол все по частям, а положить салат или роллы — очень комфортно. Дополнительная экономия возникает на найме официантов, как минимум в три-четыре раза, при большом количестве гостей, получаются внушительные суммы.

Второй вариант часто выбирают руководители компаний и политики, желающие использовать юбилей, как дополнительный повод познакомить, как можно больше свой ближний круг с нужными людьми – активное движение вокруг столов позволяет это сделать, в отличии от традиционного, где «нужный» гость может сидеть в окружении своих коллег и до конца вечера даже ни разу не выйти из-за стола.

 Проведение юбилея 60 лет мужчине

Развлекательное наполнение юбилея –

шоу, конкурсы, игры

 

Идея, реализованная в сценарии, определяет развлекательную часть – это правило сразу позволяет уйти от банальных свадебных конкурсов, частенько используемых ведущими и тамадой во время празднования юбилея.

Возможностей для организации развлекательной части всего две:

  1. Участвуют сами гости – под руководством ведущего или самостоятельно.
  2. Выступают артисты или любые другие нанятые люди.

Заказывающему сценарий юбиляру или для него, необходимо помнить, что даже самые лучшие и популярные артисты своими выступлениями должны обеспечить гостям всего лишь передохнуть от эмоционального общения, игр, дать возможность перекурить, покушать, сходить в уборную. Если гости действительно захотят насладиться выступлением какого-либо выдающегося артиста, коллектива, то в удобное им время сходят на концерт.

Конечно, нельзя исключать из программы танцы – в наш век офисной работы, сидящего образа жизни перед телевизором, ежедневных часовых пробках в машине, практически все гости с удовольствием отдыхают на танцполе любого заведения.

Все развлечения должны быть посвящены теме выбранного сценария юбилея, и как можно больше задействовать самых разных гостей – улыбки, смех снятые на видео и фото – это главная ценность и радость для юбиляра, особенно когда после мероприятия его будут одолевать звонками гости и просить быстрее показать, что получилось.

При любом сценарии, ведущему необходимо дать хорошие инструкции, чтобы все важные юбиляру гости имели возможность его поздравить, при необходимости, просто пообщаться.

Аналогично, для фото и видео операторов – необходимо разделить фотографов для разных задач и детально сформулировать стоящие перед ними действия, особенно при количестве гостей в десятки и сотни человек. Мы сталкивались с ситуациями, будучи сами приглашенными гостями, когда после юбилея не было НИ ОДНОЙ фотографии юбиляра с ближайшими родственниками и друзьями – передать простыми эмоциями отношение к фотографу в такую минуту трудно.

 

Завершение юбилея

 

Традиционное завершение юбилея сопровождается выносом торта со свечами, затем юбиляр задувает свечи, под аплодисменты гостей и разрезает торт, угощая гостей.

В последние годы, при возможностях площадки, запускается салют или фейерверк.

Есть много и других способов символически завершить юбилей – костром, запуском китайских фонариков в небо и пр.

После мероприятия важно, как можно быстрее обработать все фото и видео материалы, для того чтобы полученный результат разослать гостям и поддержать положительные эмоции, как можно дольше. Юбиляру будет приятно получать длительное время звонки от гостей, желающих еще и еще раз обсудить детали прошедшего юбилея.

Материал подготовлен специалистами Event-агентства Празднуем юбилей

(при использовании текстов агенства, ссылка на источник обязательна)

 

Share Button
Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий